Patronite to prawdopodobnie najpopularniejsza w Polsce platforma do wspierania twórców internetowych. Zakładając konto, wiele osób zastanawia się, jakie ustawić sobie progi wpłat na Patronite i jakie nagrody zaoferować wpłacającym w podziękowaniu za wsparcie. Czy lepiej mieć wielu wspierających, którzy wpłacają drobne kwoty? A może niewielkie grono, ale za to hojniejszych patronów? Ustawiając poszczególne progi wsparcia i nagrody na Patronite, warto wziąć pod uwagę kilka praktycznych kwestii!
Pamiętaj o cykliczności
Planując progi wsparcia na Patronite, warto pamiętać o tym, że wpłaty od każdej osoby będą wpływały na twoje konto cyklicznie. Dla ciebie to dobrze, bo do pewnego stopnia zapewnia to przewidywalność i pozwala oszacować, jakimi środkami będziesz dysponować w każdym miesiącu. Ale twój potencjalny patron będzie dokonywać w głowie pewnej kalkulacji – i pomyśli nie tylko o tym, że dzisiaj wpłaca ci 5, 20 albo 100 złotych, ale także o tym, że taka kwota regularnie będzie znikać z jego konta! A o ile dziś dana osoba może sobie pozwolić na gest i być może nawet byłaby skłonna wpłacić ci 100 złotych, to w dłuższej perspektywie suma takich wpłat szybko robi się znacząca… i nie każdy będzie skłonny podjąć takie zobowiązanie.
Z tego powodu sam Patronite wśród porad na swojej stronie zaznacza, że lepiej jest nie ustawiać progów wyższych niż 100 złotych – zwłaszcza, jeśli nie należysz do grona największych twórców, którzy zgromadzili wokół siebie duże i bardzo aktywne społeczności.
Uważaj na różnicę między darowizną i sprzedażą
W wielu przypadkach donacje od fanów można rozliczać tak, jak darowizny, co jest szczególnie korzystne ze względu na kwotę wolną od podatku, która aktualnie wynosi 5733 zł. Oznacza ona, że każdy z twoich patronów z osobna w ciągu ustawowego okresu 5 lat może ci wpłacić łącznie taką sumę pieniędzy – i nie będą one opodatkowane. Dopiero, jeśli ktoś w tym okresie przekroczy kwotę wolną, będzie trzeba ten fakt zgłosić do urzędu skarbowego i od nadwyżki zapłacić podatek.
Ale darowizny mają to do siebie, że z definicji są pozbawione wzajemności. A Patronite wyraźnie zachęca do tego, by oferować wspierającym różne nagrody w zależności od tego, jaką kwotą decydują się wspierać twoją działalność. I tu sprawa robi się trochę podchwytliwa… Bo jeśli w ramach nagród oferujesz patronom coś bardzo konkretnego i o znaczącej wartości, urząd skarbowy może uznać, że to nie jest już darowizna, tylko sprzedaż. A sprzedaż rozlicza się zupełnie inaczej – i przede wszystkim wymaga ona założenia działalności gospodarczej albo przynajmniej prowadzenia działalności nierejestrowanej.
Problem w tym, że żaden urząd nie wytyczył ścisłej granicy pomiędzy tym, co jeszcze jest symbolicznym podziękowaniem za wsparcie, a co już za bardzo przypomina sprzedaż produktu albo usługi… Trzeba więc zdać się na zdrowy rozsądek i postarać się ograniczyć ryzyko, że skarbówka dopatrzy się na twoim koncie Patronite sprzedaży. Zwróć uwagę na:
- stosunek wartości podziękowania do wpłaty – lepiej, by nagroda była w przeliczeniu na pieniądze mniej warta niż otrzymana wpłata. Im bardziej te wartości zaczną się do siebie zbliżać, tym większe ryzyko, że skarbówka uzna to za sprzedaż.
- unikalność nagrody – lepiej nie oferuj w ramach podziękowania niczego, co równolegle można sobie kupić w twoim sklepie online, bo to wprost sugeruje, że traktujesz Patronite po prostu jako dodatkowy kanał sprzedaży!
- szczegółowość opisu nagrody – im bardziej konkretnie i z większymi szczegółami opiszesz nagrody na swoim koncie Patronite, tym bardziej będą one przypominać produkty, które można sobie kupić w sklepie, a cała transakcja przechyli się w stronę sprzedaży.
Przelicz sobie najwyższy próg wpłat pod kątem kwoty wolnej od podatku
Ustalając kwoty dla poszczególnych progów wsparcia na Patronite, warto się zastanowić, jak chcesz podejść do kwestii podatków. Czy chcesz zebrać jak najwięcej pieniędzy i nie masz problemu z tym, żeby w razie czego zapłacić od nich podatek i dopełnić wszystkich formalności ze zgłaszaniem darowizny do urzędu? Czy może wolisz nie musieć się tym przejmować i ustalić takie kwoty, by nawet osoby wybierające najwyższy próg wpłat i wspierające cię przez wiele lat nie miały szansy przekroczyć kwoty wolnej od podatku?
Jeśli wybierzesz tę drugą opcję, warto przeliczyć sobie, jaka kwota najwyższego progu będzie „bezpieczna” – czyli w ciągu ustawowych 5 lat comiesięcznych wpłat łączna darowizna od patrona w tym progu nie skumuluje się do poziomu przekroczenia kwoty wolnej od podatku: 5733 zł.
Dlaczego warto dokonać tych kalkulacji? Nie tylko ze względu na pieniądze i podatki – ale także praktyczność i oszczędność czasu. Pamiętaj, że jeśli twój patron przekroczy kwotę wolną, dajmy na to, w marcu, to musisz zgłosić do urzędu nie tylko tę jedną felerną darowiznę, która przeważyła szalę… ale także każdą kolejną wpłatę, jaką od niego otrzymasz aż do końca roku. A jeśli masz takich patronów kilku, kilkunastu albo kilkudziesięciu, szybko przybywa ci obowiązków i formalności…
Jak więc to policzyć? To odrobinę bardziej skomplikowane niż podzielenie kwoty wolnej przez 12 miesięcy i jeszcze raz przez 5 lat… Bo w przypadku darowizn ustawowe „5 lat” tak naprawdę oznacza 5 poprzednich lat kalendarzowych + bieżący rok liczony do momentu, w którym otrzymujesz darowiznę. W momencie otrzymania darowizny musisz przeanalizować cały ten okres i podliczyć, czy w tym czasie łączne wpłaty od danej osoby nie przekroczyły limitu – i czy nie trzeba zgłosić darowizny do urzędu. Warto pamiętać, że zawsze bierze się przy tym pod uwagę aktualnie obowiązującą kwotę wolną – i nie ma znaczenia, czy w trakcie analizowanego okresu ulegała ona jakimś zmianom (tak jak w 2023 roku, kiedy limit został podniesiony 1 lipca).
W tym przykładzie nie patrzymy jednak wstecz i nie sumujemy pojedynczych darowizn, tylko chcemy na przyszłość ustalić, jaką kwotę ustawić dla najwyższego progu comiesięcznych wpłat na Patronite, by mieć pewność, że żaden patron nie przekroczy kwoty wolnej. Musimy więc ustalić, ile wpłat możesz maksymalnie uzyskać od patrona w okresie, który trzeba przeanalizować – i przez tę liczbę podzielić aktualną kwotę wolną od podatku. Najbezpieczniej byłoby przyjąć, że musisz brać pod uwagę okrągłe 6 lat, co daje łącznie 72 wpłaty. Dlaczego aż 6 lat? Trzeba analizować bieżący rok, w którym otrzymujesz donację, oraz 5 poprzednich lat kalendarzowych – a przecież jeśli ktoś wspiera cię w sposób ciągły, ostatnia wpłata w bieżącym roku może przyjść dopiero w grudniu, co de facto wydłuża analizowany okres do pełnych 6 lat.
Zakładając margines 6 lat, upewniasz się, że żadna osoba, która zacznie cię wspierać w styczniu 2024 roku i która nadal będzie cię wspierać w grudniu 2029 roku, wciąż nie przekroczy kwoty wolnej (zakładając, że do tego czasu nie zmienią się przepisy i limit nie zostanie zmieniony).
Policzmy więc:
Kwota wolna 5733 zł : 72 wpłaty = 79,63 zł
Zgodnie z aktualnymi przepisami o darowiznach wysokość najwyższego progu miesięcznej wpłaty na Patronite, przy której żaden patron nie przekroczy kwoty wolnej od podatku, wynosiłaby więc 79 zł (po zaokrągleniu groszy w dół).
Czy to dużo? Mało? Czy odpowiada to twoim potrzebom? Czy w ogóle musisz się tym przejmować? To już zależy od twoich własnych preferencji: czy wolisz zebrać więcej pieniędzy i w razie czego zapłacić podatek i na bieżąco dopełniać wszystkich formalności, czy może nie masz ochoty stale monitorować wpłat od każdej osoby i martwić się zgłaszaniem darowizn. Wybór należy do ciebie!
